Datenschutz

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Records.de | Schallplatten Ankauf

Nico Gräfenhan
Linderbacher Weg 30
99099 Erfurt

Telefon: 0361 676 390 51
E-Mail: mail@records.de

Kurzüberblick

Diese Website ist technisch schlank gebaut, nutzt aber auf der Ankauf-Seite nach deiner Einwilligung Analyse- und Werbetracking. Dazu gehören Google Analytics 4, Google Ads Conversion Tracking und ein eigener Funnel-Monitor für die Optimierung unserer Anfrage- und Ankaufstrecke.

Ohne deine Zustimmung werden Google Analytics und Google Ads nicht geladen. Notwendige technische Verarbeitung für Auslieferung, Sicherheit, Formularversand und Spam-Schutz findet unabhängig davon statt. Google-Bewertungen werden nur als lokal gespeichertes Bild angezeigt; dabei wird beim Aufruf der Seite keine Verbindung zu Google hergestellt.

Hosting

Die Website wird über Cloudflare bereitgestellt. Cloudflare übernimmt insbesondere DNS, HTTPS/SSL, Auslieferung statischer Dateien, Sicherheitsfunktionen und die technische Verarbeitung von Formularanfragen.

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, angeforderte URL, Referrer, Browser- und Betriebssysteminformationen sowie technische Sicherheitsdaten gehören. Diese Verarbeitung ist erforderlich, damit die Website sicher, schnell und zuverlässig ausgeliefert werden kann.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung unseres Online-Angebots und im Schutz vor Missbrauch, Spam und Angriffen.

Cloudflare kann Daten auch außerhalb der EU verarbeiten. Dabei stützt Cloudflare internationale Datenübermittlungen nach eigenen Angaben unter anderem auf das EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen findest du bei Cloudflare: Cloudflare Datenschutz.

Kontaktanfragen

Wenn du uns über ein Formular kontaktierst, verarbeiten wir die Daten, die du dort eingibst. Dazu gehören je nach Formular Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, Erreichbarkeit, ausgewählte Angaben zur Sammlung sowie technische Formularinformationen.

Bei Ankauf-Anfragen verarbeiten wir außerdem Angaben und Signale aus dem Anfrageprozess, zum Beispiel ausgewählte Musikrichtungen, ungefähre Menge, Vorcheck-Ergebnis, Lead-Qualität, Wertsignal, Formularvariante, Seitenpfad sowie Kampagnenparameter wie UTM-Werte, GCLID, GBRAID oder WBRAID, sofern diese in der URL vorhanden sind.

Diese Daten nutzen wir ausschließlich, um deine Anfrage zu beantworten, eine erste Einschätzung vorzunehmen, Rückfragen zu stellen oder einen möglichen Ankauf vorzubereiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage auf einen möglichen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben, eingehende Anfragen sinnvoll und persönlich zu bearbeiten.

Datei-Uploads

Du kannst uns freiwillig Fotos, Videos, Listen, PDFs oder Tabellen zu deiner Sammlung senden. Uploads sind optional, helfen uns aber bei der Einschätzung. Verarbeitet werden die hochgeladenen Dateien sowie technische Metadaten wie Dateiname, Dateigröße und Dateityp.

Bitte sende uns keine Dokumente mit sensiblen Daten, die für die Einschätzung deiner Sammlung nicht erforderlich sind. Die Dateien verwenden wir nur zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Spam-Schutz

Zum Schutz vor Spam und automatisierten Anfragen setzen wir technische Prüfungen ein. Dazu gehören ein verstecktes Formularfeld, eine Mindestzeit bis zum Absenden, die Prüfung des Herkunftslandes über Cloudflare sowie, sofern aktiviert, Cloudflare Turnstile.

Cloudflare Turnstile dient dazu, echte Menschen von automatisierten Bots zu unterscheiden. Dabei können technische Signale verarbeitet werden, die für diese Sicherheitsprüfung erforderlich sind. Cloudflare beschreibt Turnstile als Sicherheitsdienst zur Bot-Erkennung. Weitere Informationen findest du bei Cloudflare: Turnstile Datenschutz.

E-Mail und Telefon

Wenn du uns per E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage. Dazu gehören insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt deiner Nachricht und alle weiteren Informationen, die du uns freiwillig mitteilst.

Für E-Mail-Kommunikation nutzen wir je nach Adresse Postfächer bei webgo und Google Workspace. Google Workspace stellt nach eigenen Angaben ein Cloud Data Processing Addendum für Google Workspace und Cloud Identity bereit. Weitere Informationen findest du bei Google: Google Workspace Datenschutz.

Cookies

Wir nutzen technisch notwendige Speicherungen und, nach deiner Einwilligung, zusätzliche Analyse- und Werbetechnologien. Deine Auswahl speichern wir im Browser unter dem Schlüssel recordsConsentV1. Für den eigenen Funnel-Monitor kann nach Einwilligung außerdem eine Sitzungskennung unter recordsMonitorSessionV1 im Session Storage gespeichert werden.

Du kannst deine Cookie-Auswahl auf der Ankauf-Seite ändern: Cookie-Auswahl öffnen. Wenn du nur notwendige Cookies wählst oder die Einwilligung widerrufst, werden Google Analytics, Google Ads und unser zustimmungsbasierter Funnel-Monitor nicht neu aktiviert.

Soweit Cloudflare für Sicherheit, Auslieferung oder Turnstile technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzt, dienen diese der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website.

Analyse und Werbung nach Einwilligung

Wenn du zusätzliche Cookies akzeptierst, nutzen wir Google Analytics 4 und Google Ads, um Besuche, Interaktionen und qualifizierte Anfragen auszuwerten und Werbung sinnvoller auszuspielen. Dabei können insbesondere Seitenaufrufe, Klicks auf Kontakt- und Ankauf-Elemente, Formularversuche, erfolgreiche Formularübermittlungen, qualifizierte Leads, Kampagnenparameter und technische Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Auf der Ankauf-Seite werden folgende Google-IDs verwendet: Google Analytics 4 G-E38T2H6FJ0, Google Ads AW-6507891700 und Google Ads Conversion AW-10820248161/gAvJCNOLrMMcEOHEv6co. Wir nutzen Google Consent Mode; ohne Einwilligung sind Werbe- und Analyse-Speicherungen standardmäßig abgelehnt.

Rechtsgrundlage für Analyse- und Werbetracking ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

Eigener Funnel-Monitor nach Einwilligung

Nach deiner Einwilligung können wir eigene Ereignisse erfassen, um die Ankauf-Seite zu verbessern. Dazu gehören zum Beispiel sichtbare Seitenbereiche, Scrolltiefe, Klicks, Formularstart, Formularfeld-Fokus, Validierungsfehler, Dateiauswahl, Absendeversuche, technische Ladezeiten und JavaScript-Fehler. Texteingaben werden dabei nicht vollständig gespeichert; E-Mail-Adressen und Telefonnummern werden clientseitig gekürzt beziehungsweise maskiert, soweit sie in technischen Details auftreten.

Diese Ereignisse werden an /__records/monitor auf records.de gesendet und dort technisch verarbeitet. Zweck ist die Optimierung der Anfragequalität, der Nutzerführung, der Ladegeschwindigkeit und der Werbewirkung.

Datenempfänger

Personenbezogene Daten werden an Dienstleister weitergegeben, wenn dies zur technischen Bereitstellung, zur Sicherheit, zur Formularbearbeitung, zur E-Mail-Kommunikation oder nach deiner Einwilligung für Analyse und Werbung erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere Cloudflare, webgo, Google Workspace, Google Ireland Limited beziehungsweise Google LLC, Resend sowie gegebenenfalls von uns konfigurierte Webhook- oder Speicher-Dienstleister.

Eine Nutzung für Analyse und Werbung erfolgt nur nach deiner Einwilligung. Eine Weitergabe oder ein Verkauf deiner Kontaktanfrage an fremde Werbepartner findet nicht statt.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Bearbeitung deiner Anfrage, die mögliche Anbahnung oder Durchführung eines Ankaufs, gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Abwehr von Missbrauch erforderlich ist.

Kontaktanfragen löschen wir, wenn sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Wenn eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Impressum veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung wird widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte gegen unverlangt zugesandte Werbeinformationen vor.